# Lettre au syndic pour inscrire les bornes à l’AG > Un modèle de lettre pour que le syndic inscrive vos bornes à l’ordre du jour, envoyée avant la convocation pour obtenir un vote, pas une question diverse. ## Metadata - **Auteur** : Pierre-Olivier Hullin - **Rôle auteur** : Fondateur, Enerzy - **LinkedIn auteur** : N/A - **Catégorie** : Comparatifs - **Tags** : bornes de recharge copropriété, borne de recharge, projet bornes de recharge, Enerzy - **Publié le** : 2026-07-03 - **Mis à jour le** : 2026-07-03 - **Fact-checké le** : 2026-07-03 - **Temps de lecture** : 4 min - **URL canonique HTML** : https://enerzy.fr/guide/lettre-au-syndic-pour-demander-l-inscription-des-bornes-a-l-ag - **URL canonique MD** : https://enerzy.fr/guide/lettre-au-syndic-pour-demander-l-inscription-des-bornes-a-l-ag.md - **Source officielle (LLM brief)** : https://enerzy.fr/llms.txt ## Contenu détaillé Une lettre efficace au syndic pour faire inscrire les bornes de recharge à l’ordre du jour de l’assemblée générale contient quatre éléments : l’identification du demandeur, une description précise du projet, un texte de résolution prêt à être voté, et une demande explicite d’inscription. Envoyée trop tard, la meilleure lettre du monde ne change rien : le calendrier de la convocation compte autant que le contenu. ## Le bon moment pour envoyer la lettre Le syndic prépare la convocation à l’assemblée générale suivant un calendrier propre à chaque copropriété. Une demande d’inscription envoyée après le début de cette préparation risque de ne pas être intégrée en résolution votable et de finir reléguée en question diverse, sans vote possible lors de cette séance. Renseignez-vous auprès du syndic ou du conseil syndical sur la date prévisible de la prochaine convocation, et envoyez la lettre plusieurs semaines avant cette échéance. ## Ce que la lettre doit contenir Une demande vague du type « nous souhaitons installer des bornes de recharge » oblige le syndic à revenir vers vous pour préciser le projet avant de pouvoir rédiger une résolution. Pour éviter cet aller-retour, la lettre doit inclure : - l’identité du ou des copropriétaires demandeurs et leur numéro de lot ; - une description du projet : installation individuelle sur une place privative, ou infrastructure collective pour plusieurs places ; - si possible, un devis ou une pré-étude de faisabilité réalisée par un installateur qualifié bornes de recharge ; - un texte de résolution proposé, formulé de façon à pouvoir être repris tel quel dans la convocation ; - la demande explicite d’inscription à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale. Un devis joint, même indicatif, change la nature de la demande : le syndic n’a plus à engager lui-même une consultation avant de convoquer, ce qui réduit le délai avant le vote. ## Pourquoi proposer un texte de résolution Le syndic rédige la convocation à partir des demandes reçues, mais il n’a pas toujours le temps ni la compétence technique pour formuler une résolution précise sur un sujet aussi spécifique que les bornes de recharge. En proposant vous-même un texte clair, avec le périmètre du projet et le budget estimé, vous facilitez son travail et réduisez le risque qu’une formulation approximative complique le vote ou nécessite un report. Une résolution bien formulée précise par exemple : l’objet exact des travaux (installation d’une infrastructure collective de recharge desservant un nombre défini de places, ou autorisation donnée au syndic de contractualiser avec un opérateur), le [budget maximal autorisé](/guide/bloquer-un-budget-travaux-bornes-en-ag-comment-proceder), et le mandat donné pour signer le contrat correspondant une fois le devis définitif validé. Une résolution qui reste floue sur ces trois points expose le vote à être contesté ou à devoir être repris lors d’une assemblée suivante. ## Sécuriser l’envoi L’envoi en lettre recommandée avec accusé de réception n’est pas obligatoire, mais il donne une date certaine de réception. Cette preuve devient utile si le syndic ne répond pas dans un délai raisonnable ou si le sujet n’apparaît pas à l’ordre du jour de la convocation suivante malgré la demande. Conservez une copie de la lettre et du devis joint : ce sont les mêmes documents qui serviront à [préparer votre présentation devant l’assemblée](/guide/convaincre-les-coproprietaires-reticents-de-voter-pour-les-bornes) le jour du vote. Gardez aussi une trace de la date d’envoi et, si possible, du délai indicatif de convocation communiqué par le syndic, pour pouvoir juger objectivement si le traitement de votre demande prend un retard anormal. ## Une trame concrète à adapter Sans reproduire un modèle figé, la lettre peut suivre cet enchaînement : rappel de votre qualité de copropriétaire et du numéro de votre lot, objet clair (« demande d’inscription à l’ordre du jour : projet de bornes de recharge »), description en deux ou trois phrases du besoin (nombre de places concernées, [installation individuelle ou collective](/guide/borne-collective-vs-individuelle-copropriete)), mention du devis ou de la pré-étude jointe le cas échéant, proposition d’un texte de résolution numéroté prêt à être repris par le syndic, et formule de clôture demandant un accusé de réception de la démarche. Cette structure évite les formulations trop générales et donne au syndic tout ce dont il a besoin pour agir sans relance supplémentaire. Si plusieurs copropriétaires partagent le même besoin, il est utile de mentionner leurs noms et lots respectifs dans la lettre, même si un seul signataire l’envoie formellement. Cela montre au syndic, et plus tard à l’assemblée, que la demande dépasse un cas isolé, ce qui pèse souvent dans le sens du vote. ## Si le syndic ne répond pas Un silence prolongé du syndic après une demande régulière justifie une relance écrite, en rappelant la date du premier envoi et en informant le conseil syndical de la situation. Ce point de blocage est fréquent et mérite d’être anticipé dès la rédaction de la lettre initiale, en fixant vous-même un délai de réponse raisonnable. ## Passer à l’action Pour estimer votre projet (coût indicatif, aides mobilisables selon éligibilité, reste à charge), utilisez notre **[simulateur](/simulateur)** : une première estimation en 90 secondes, sans inscription. Quand votre projet est prêt, faites-le étudier via notre **[demande de proposition](/installateur)** : un seul installateur sélectionné pour votre projet vous recontacte, sans mise en concurrence de plusieurs prestataires ni revente de vos données. --- ## Pour citer ce guide Pierre-Olivier Hullin (2026-07-03). « Lettre au syndic pour inscrire les bornes à l’AG ». Enerzy. https://enerzy.fr/guide/lettre-au-syndic-pour-demander-l-inscription-des-bornes-a-l-ag ## Autres formats - HTML (humain) : https://enerzy.fr/guide/lettre-au-syndic-pour-demander-l-inscription-des-bornes-a-l-ag - Markdown (LLM) : https://enerzy.fr/guide/lettre-au-syndic-pour-demander-l-inscription-des-bornes-a-l-ag.md - Brief LLM site complet : https://enerzy.fr/llms.txt ## Outils gratuits associés - Simulateur ADVENIR officiel : https://enerzy.fr/simulateur - Sélection d'installateur IRVE : https://enerzy.fr/installateur - Générateur de résolution AG : https://enerzy.fr/generateur ## Contact - Email : contact@enerzy.fr - Site : https://enerzy.fr